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Agent administratif et soutien communautaire

Maison de soins palliatifs Vaudreuil-Soulanges

Date limite d'application

50% administration : • Assurer un soutien administratif à la gestionnaire des communications et des événements;
• Rédiger des lettres, des comptes-rendus, des rapports administratifs;
• Effectuer une veille stratégique des meilleures pratiques des Fondations et Maisons de
soins palliatifs. ;
• Appuyer la gestionnaire des communications et événements dans la préparation et l’envoi
de documents et dans le bon déroulement des activités de financement (ex. infolettre &
publipostage).;
• Extraire les données pertinentes dans ProDon à des fins d’analyse et mettre à jour les
données;
• Gérer les inscriptions des participants aux activités;
• Tenir un inventaire des articles promotionnels;
• Préparer et assister aux réunions de la Fondation;
• Aider à la diffusion de l’affichage de postes;
• Participer à l’élaboration du 15ème anniversaire;
• Répondre à ses courriels dans un délai de 48h.
50% communautaire : • Développer et soutenir le volet des événements communautaires organisés par la population et l’équipe de philanthropie;
• Évaluer les projets soumis par les organisateurs communautaires selon les normes de la Fondation;
• Établir une relation de confiance avec les organisateurs d’événements communautaires o Être leur référence en cas de questions
o S’assurer que les organisateurs restent mobilisés en vue de l’aboutissement de
leur projet
o Les remercier après l’événement et les inviter à prendre la photo officielle.
• Assurer la pérennité de ces événements annuels en assurant des suivis avec les organisateurs.;
• Reprendre contact avec les organisateurs des événements passées;
• Représenter la maison lors d’évènements et d’activités offerts et organisés dans la
communauté;
• Agir comme personne-ressource auprès des bénévoles attitrés au communautaire;
• Effectuer la préparation nécessaire à la réalisation des activités, des conférences internes;
• Être responsable du microsite d’engagement communautaire.;
• Remplir un registre des activités réalisées avec les statuts d’avancement (Monday.com);
• Faire une veille des activités communautaires de la région pour s’assurer de la présence
de la Fondation;
• Faire une veille sur les autres Maisons et Fondation pour identifier des opportunités;
• Établir une relation de confiance avec les donateurs actuels et potentiels.;
• Représenter la Fondation auprès de différentes instances afin d’assurer la visibilité de
celle-ci et d’accroître sa notoriété.;
• Collaborer avec la coordonnatrice aux événements philanthropiques dans la réalisation
des événements et assurer une présence lors de ces événements.;
• Promouvoir les activités de la Fondation auprès des instances partenaires. ;
• Faire vivre et appliquer les politiques de représentation en fonction des valeurs et de
l’éthique de la Fondation.;
• Promouvoir les activités de la Fondation auprès de tous et être un ambassadeur de la
Fondation.

Prière de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante: jasselin@mspvs.org
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