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Agent.e Administration et Soutien communautaire

Association Panda Vaudreuil-Soulanges

15 décembre 2023

Date limite d'application

Sous la responsabilité du Conseil d’administration et en collaboration avec celui-ci, l’agent.e a la responsabilité de faire rayonner l’Association auprès des partenaires et de la population de Vaudreuil- Soulanges. Il/elle accomplira les tâches administratives et comptables et fera le suivi des subventions octroyées à l’association. De plus, il/elle participera activement aux activités organisées par l’association et à l’offre de services en supportant, outillant et informant les membres de l’association et la population de Vaudreuil- Soulanges:
• Répondre aux demandes par la gestion des appels téléphoniques et des courriels en évaluant les besoins et en référant les demandes d’aide à l’agent.e aux communications et aux relations avec milieu;
• Gérer les comptes payables et recevables, comptabiliser les écritures au grand livre et produire différents rapports financiers. Remplir et soumettre les formulaires et documents gouvernementaux, dont le remboursement de TPS-TVQ, formulaires de statistiques et mises à jour;
• Rédiger des lettres, des comptes-rendus, des rapports administratifs et des demandes de subventions;
• Gérer les inscriptions des membres et les inscriptions des participants aux activités via la plateforme Yapla;
• Effectuer la préparation nécessaire à la réalisation des activités, des conférences et des groupes de soutien en collaboration avec l’intervenante;
• Tenir un inventaire des outils de la matériathèque, des fournitures de bureau et des articles promotionnels;
• Gérer l’inventaire et procéder aux achats requis;
• Participer à différents évènements tels que des ateliers de sensibilisation, des colloques, des salons, des conférences en alternance avec l’intervenante;
• Représenter l’Association auprès de différents groupes tels que la table jeunesse, le regroupement Panda, la TROCM, etc.;
• Remplir un registre des activités réalisées avec un statut d’avancement et le présenter au Conseil d’administration mensuellement;
• Préparer et assister aux réunions du Conseil d’administration et à l’assemblée générale annuelle des membres.
• Toutes autres tâches et projets connexes confiés par le Conseil d’administration en lien avec ses compétences et ses habiletés.

Soumettre une lettre de présentation ainsi que leur curriculum vitae à l’adresse info@pandavstdah.org
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