Indéterminé
Date limite d'application
Sous l'autorité de la direction générale, le coordinateur ou la coordinatrice de programme et administration planifie, élabore, coordonne, diffuse et assure un suivi administratif des activités et offres de service de COMQUAT.
Principales fonctions
• Assurer la planification et la coordination de tous les évènements et activités des programmes en respectant les processus établis:
o Coordonner les tâches et procédures administratives concernant les activités quotidiennes, les périodes d'inscription, la planification des évènements futurs ainsi que pour divers projets.
o Coordonner avec l'adjointe administrative la mise à jour des inscriptions aux activités des programmes, les listes de contacts, base de données et d'autres documents.
o Coordonner la préparation d'évènements et les invitations à l'assemblée générale annuelle et autres activités organisées par l'organisme.
• Assurer l'encadrement pédagogique et logistique du personnel des programmes et administratif (personnel enseignant, personnel animateur, bénévoles et adjointe administrative).
o Veiller à la planification et assurer la qualité éducative des ateliers pédagogiques o Gestion de l'horaire des enseignants et bénévoles, licences ZOOM et salles de
cours.
o Coordonner la préparation de réunions d'enseignants, bénévoles ou autres et
prendre le compte-rendu de la réunion.
• Promouvoir les programmes en alphabétisation et français langue seconde et assurer le
respect des valeurs et des principes directeurs
o Prendre des appels et informer sur les différents programmes
o Coordination des envois et distribution de matériel d'information,
correspondance, etc.
o Création et conception de dépliants, d'affiches et d'autres matériaux
promotionnels
o Prendre en charge le plan de communication et assurer la visibilité de COMQUAT sur les réseaux sociaux et sur le WEB
• Assister la direction
o Collaborer à la production de divers rapports reliés aux redditions de compte
ainsi que les suivis de budget et statistiques
o Recruter, former et gérer les bénévoles
o Assurer la satisfaction à la clientèle
o Participer à l'élaboration de l'offre de services et des plans de cours avec la
directrice et les enseignants
o Toutes autres taches Adhoc au besoin