Le plus rapidement possible
Date limite d'application
Assurer la planification et la coordination de tous les évènements et activités des programmes en respectant les processus établis:
o Coordonner les tâches et procédures administratives concernant les activités quotidiennes, les périodes d'inscription, la planification des évènements futurs ainsi que pour divers projets.
o Coordonner avec l'adjointe administrative la mise à jour des inscriptions aux activités des programmes, les listes de contacts, base de données et d'autres documents.
o Coordonner la préparation d'évènements et les invitations à l'assemblée générale annuelle et autres activités organisées par l'organisme.
• Assurer l'encadrement pédagogique et logistique du personnel des programmes et administratif (personnel enseignant, personnel animateur, bénévoles et adjointe administrative).
o Veiller à la planification et assurer la qualité éducative des ateliers pédagogiques o Gestion de l'horaire des enseignants et bénévoles, licences ZOOM et salles de
cours.
o Coordonner la préparation de réunions d'enseignants, bénévoles ou autres et
prendre le compte-rendu de la réunion.
• Promouvoir les programmes en alphabétisation et français langue seconde et assurer le
respect des valeurs et des principes directeurs
o Prendre des appels et informer sur les différents programmes
o Coordination des envois et distribution de matériel d'information,
correspondance, etc.
o Création et conception de dépliants, d'affiches et d'autres matériaux
promotionnels
o Prendre en charge le plan de communication et assurer la visibilité de COMQUAT sur les réseaux sociaux et sur le WEB
• Assister la direction
o Collaborer à la production de divers rapports reliés aux redditions de compte
ainsi que les suivis de budget et statistiques
o Recruter, former et gérer les bénévoles
o Assurer la satisfaction à la clientèle
o Participer à l'élaboration de l'offre de services et des plans de cours avec la
directrice et les enseignants
o Toutes autres taches Adhoc au besoin