Indéterminée
Date limite d'application
La préposée à l’accueil exécute des tâches administratives afin d’épauler l’adjointe administrative au quotidien. Elle agit également comme premier point de contact, puisqu’elle accueille les familles se présentant au Centre et répond aux appels téléphoniques. Elle effectue toutes autres tâches connexes, le tout en accord avec les procédures et règles internes de l’Organisation. Nous nous engageons à soutenir le participant afin que celui-ci puisse acquérir les connaissances pour réaliser les tâches de l'emploi.
ADMINISTRATION
Assurer l’accueil des familles et les diriger vers le bon endroit et/ou répondre à leurs questions.
Traiter la boîte courriel d’informations générales.
Recevoir et acheminer des appels, prendre les messages et fournir des renseignements généraux.
Gérer l’archivage des dossiers et le déchiquetage des informations sensibles selon le calendrier de conservation.
Effectuer des photocopies et du classement.
Aller chercher le courrier et gérer toute la correspondance interne et externe et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
Gérer les demandes de soutien pour le système informatique, le système téléphonique et les photocopieurs.
Maintenir la propreté des lieux lors du départ de l’équipe.
Gérer l’inventaire de l’équipement et des fournitures de bureau.
PROJETS SPÉCIAUX
Évènements - Activités spéciales :
Ex : Levées de fonds, souper thématique, événements de Noel etc.
Effectuer de la sollicitation.
Vendre des billets.
Recueillir des dons/cadeaux.
⏰Si vous êtes issu.e de l'immigration et que vous avez un français fonctionnel, le programme "Tremplin vers le communautaire" vous offre un programme de formation et d'emploi rémunéré. Remplissez le formulaire avant le 24 septembre 2024 sur https://cdcvs.ca/tremplin